Drei Agenten. Dokumentation, Patienten, Empfang — gebaut für BEMA, GOZ und HKP.
Ihre ersten drei Agenten. Eine Praxis, die läuft.
Vom Behandlungsstuhl bis zur Abrechnung: Drei Agenten dokumentieren, kümmern sich um Ihre Patienten und nehmen jeden Anruf entgegen — gebaut für BEMA, GOZ, HKP und Bonusheft.
Jeder Agent macht genau einen Job — und den ganz. Keine Alleskönner, keine Blackbox.
ScribeDer Scribe
Hört am Stuhl mit, schreibt Karteieinträge, codiert BEMA/GOZ und entwirft den HKP.
RecallDer Recall
Fasst offene HKPs nach, aktiviert Patienten für Prophylaxe — im Dialog, bis zum Termin.
ReceptionDer Empfang
Nimmt jeden Anruf entgegen, identifiziert den Patienten, bucht direkt im Kalender.
Dokumentation, die schon fertig ist, wenn der Patient aufsteht.
- Dr. Müller00:03…undichte Amalgamfüllung, Karies darunter.
- Patient00:11Was heißt das jetzt?
- Dr. Müller00:19Vollkeramikkrone auf 26.
Visit Scribe (DE/EN)
Hört das Gespräch am Stuhl mit, transkribiert in strukturierte Karteieinträge — Diagnose, Behandlung, Materialien, Beschwerden — und exportiert direkt ins PMS (Z1, Charly, Dampsoft). Kein Nacharbeiten am Abend.
BEMA/GOZ-Codierung
Vergibt automatisch die korrekten BEMA-/GOZ-Ziffern aus dem Transkript — inklusive Mischhonorierung, sauber getrennt zwischen Kasse und Patient.
HKP-Entwurf
Erstellt den vollständigen Heil- und Kostenplan — mit Bonusheft-Bonus, Kassen-/Eigenanteil, Regelversorgung vs. private Option — bereit zur Freigabe.
Demo — Vom Gespräch zum HKP
Amelio Scribe- Karteieintrag freigeben
- BEMA/GOZ-Ziffern prüfen
- HKP an Patient senden
- Folgetermin: Krone 26 (60 Min)
Aus offenen HKPs werden gebuchte Termine.
Behandlungsplan-Nachfass
Überwacht offene HKPs und fasst automatisch nach — in der Sprache des Patienten, mit direktem Buchungslink. Bei Kosten-Einwänden: Finanzierungsoption im selben Gespräch, Eskalation an die Praxisleitung statt versandeter Pläne.
Recall & Reaktivierung
Findet Patienten ohne Prophylaxe-/PA-Termin seit 9+ Monaten, meldet sich proaktiv, versteht Antworten im Dialog und bucht direkt in den Kalender.
Demo — WhatsApp-Nachfass
Sie sind die Patientin. Wählen Sie eine Antwort.
- Ausgelöst · offener HKP > 5 Tage
- Sprache erkannt: DE
Jeder Anruf angenommen. Auch um 2 Uhr nachts.
Empfangs-Voice-Agent
Nimmt jeden Anruf an — 24/7, auf Deutsch und vier weiteren Sprachen. Erkennt Bestandspatienten, prüft Recall- und Versicherungsstatus, bucht/verschiebt/storniert direkt im Kalender. Danach automatisch: SMS-Bestätigung, Anamnesebogen, Aufzeichnung in der Akte. Eskaliert nur außerhalb seines Rahmens.
Demo — Live-Anruf
Reception- 09:41Patient identifiziert: Becker, Tobias · geb. 14.07.1987 · TK · Bonusheft 10/10
- 10:44Recall-Status: Prophylaxe 8 Wochen überfällig
- 11:47Kalender: PZR-Slot · Fr. Schultz (DH) · 60 Min · Do 21.05. 09:00
- 12:50Automatisch erledigt: ✓ Termin im PMS ✓ SMS-Bestätigung ✓ 24h-Reminder ✓ Anamnesebogen ✓ Aufzeichnung abgelegt
Bald: Agenten, die den Papierkram gleich mit erledigen.
In Entwicklung.
HKP-Einreichung zur Vorabgenehmigung
Reicht freigegebene HKPs automatisch bei der Kasse ein und verfolgt den Status.
eGK- & Bonusheft-Leser
Prüft beim Check-in Karte und Versicherungsstatus in Echtzeit, meldet Lücken.
KZV-Quartalsabrechnung
Bündelt alle BEMA-Fälle des Quartals, validiert und reicht gesammelt ein.
Zahnzusatz-Erstattung
Reicht Erstattungen bei der Zahnzusatzversicherung direkt ein. Nie wieder Belege scannen.
Klare Preise. Pro Agent.
Starten Sie mit einem Agenten. Die anderen kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Dokumentation, Codierung und HKP — direkt vom Stuhl.
- Sie abends noch Karteieinträge nachtragen
- Abrechnungsfehler Sie Geld kosten
- HKPs zu lange liegen bleiben
- Scribe DE/EN
- BEMA/GOZ-Codierung
- HKP-Entwurf
- PMS-Export (Z1, Charly, Dampsoft)
Nachfass und Recall, der Termine bucht.
- offene Behandlungspläne versanden
- Ihr Recall manuell läuft
- Patienten mehrsprachig sind
- 250 Nachrichten/Monat
- 150 Sprachminuten/Monat
- Nachfass + Recall
Der Empfang, der jeden Anruf annimmt.
- Anrufe in Stoßzeiten verloren gehen
- Sie außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar sein wollen
- 400 Sprachminuten/Monat
- 24/7
- Deutsch + 4 Sprachen
Alle Preise zzgl. MwSt. · Mehr Volumen nötig? Sprechen Sie mit uns.
Sehen Sie Amelio in Ihrer Praxis.
20 Minuten. Wir zeigen die drei Agenten live mit einem Fall aus Ihrer Praxis.